AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
- OBJETO Y REPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Este documento tiene por objeto comunicar como COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO PREVISIÓN AHORRO Y DESARROLLO COOPAD LTDA. a quien en adelante se le denominará COOPERATIVA trata los datos personales de sus TITULAR y usuarios en sus diferentes etapas, tanto los que se obtengan de fuente de información de acceso público o autorizado como los que recopila a través de sus canales electrónicos o presenciales, propios o de redes asociadas que en adelante se les denominará CANALES.
Es responsable del tratamiento de datos la COOPERATIVA, identificado con el Registro único de Contribuyentes No. 1791280156001, cuyos datos de contacto son el correo electrónico asesorlegal@coopad.fin.ec con teléfono número 022959090 y con domicilio en la Av. Maldonado S4-52 y la Recoleta del Distrito Metropolitano den Quito, de la Provincia de Pichincha.
- TITULAR DE DATOS
En el desarrollo de este documento se hace referencia al titular de los datos a quien en adelante se le denominará TITULAR como aquella persona cuyos datos personales, tanto los que proporcione como los que recopile la COOPERATIVA, serán tratados de acuerdo con los términos establecidos en este documento y en las políticas de la COOPERATIVA en materia de recopilación y tratamiento de este tipo de información.
Por regla general la COOPERATIVA tratará únicamente los datos personales respecto de los cuales se ha obtenido el debido consentimiento del TITULAR, salvo en los casos en que dicho consentimiento no sea exigible de acuerdo a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, publicado en el Suplemento del Registro Oficial No. 459 del 26 de mayo del 2021, incluidas sus reformas posteriores, con la aprobación de este documento por parte del TITULAR, se cumple el requerimiento normativo de contar y tratar sus datos personales.
El TITULAR declara que los datos proporcionados a la COOPERATIVA provendrán directamente de él y que tiene derecho a entregarlos o disponer de ellos, conforme lo establecido en la normativa ecuatoriana y este acuerdo.
- BASE LEGAL
Este informativo se encuentra regulado por la legislación ecuatoriana y en particular por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, su Reglamento y demás normativa secundaria aplicable, a través de este instrumento se da cumplimiento a las disposiciones de la REGULACIÓN para el tratamiento legítimo e informado de los datos personales del TITULAR.
El TITULAR pudo haber entregado información personal a la COOPERATIVA en el pasado, en virtud de relaciones contractuales o comerciales con la COOPERATIVA. En todos los casos, la COOPERATIVA tratará los datos del TITULAR que haya obtenido en el pasado o que tenga en el futuro de conformidad con los términos establecidos en la REGULACIÓN en los contratos firmados por el TITULAR con la COOPERATIVA y en las políticas y avisos de privacidad de la COOPERATIVA.
- PLAZO DE CONSERVACIÓN
La información del TITULAR será conservada por el plazo máximo aprobado en la REGULACIÓN con excepción de aquellos datos que por mandato de la normativa aplicable en el ámbito de las entidades financieras deben permanecer en custodia de la COOPERATIVA con sujeción a otros plazos o tiempos.
- BASE DE DATOS PERSONALES
Los datos personales se amanecerán en la base de datos personales de TITULAR de la COOPERATIVA, en cumplimiento a lo dispuesto en la REGULACIÓN, esta base de datos será inscrita en el Registro Nacional de Datos Personales, una vez dicho registro se habilite. En caso de que se encuentre habilitado, el TITULAR podrá verificar la inscripción en la base en dicho registro.
- ORIGEN DE LOS DATOS EN LOS CANALES
6.1 Principios generales:
La COOPERATIVA podrá acceder a los datos del TITULAR para los fines previstos en este documento de las siguientes formas: (I) por su entrega voluntaria por parte del TITULAR; (II) por la recopilación de los datos derivados del historial de transacciones del TITULAR en los CANALES del uso de tarjetas o medios de pago o de cualquier otro producto o servicio de la COOPERATIVA; (III) por la entrega por parte de terceros que cuenten con la autorización suficiente del TITULAR; (IV) por su recopilación de fuentes informáticas; (V) por su acceso a través de cualquier otra forma prevista en la REGULACIÓN .
Por fuente de información se comprenderá de forma expresa tanto a los burós de información crediticia facultados para operar en el país y a la Dirección Nacional de Datos Públicos, incluyendo a las entidades que reemplacen o cumplieren similares funciones a estas últimas, como a toda entidad pública, privada, de economía mixta autorizada por la ley o el TITULAR para recabar y manejar datos personales del TITULAR.
El TITULAR reconoce y acepta que la COOPERATIVA puede obtener referencias personales o patrimoniales en cualquier fuente de información accesible a las entidades del sistema financiero nacional, dichas referencias podrán abarcar tanto operaciones anteriores como posteriores al otorgamiento de la presente autorización y podrán referirse a cualquier caso que el TITULAR aparezca como deudor o codeudor principal o garante y de ser necesario de su cónyuge, el comportamiento crediticio y en general el cumplimiento de las obligaciones del TITULAR, los activos, pasivos, datos personales y patrimoniales del TITULAR derivados de servicios y productos que haya contratado o contrate con entidades del sistema financiero.
El tratamiento de datos personales del TITULAR por parte de la COOPERATIVA se considera legítimo y lícito en virtud del consentimiento libre, voluntario e informado que derive de la lectura y aceptación de este documento y de los avisos de la COOPERATIVA acerca de esta temática, adicionalmente el TITULAR reconoce que la información previamente bajo el marco de la relación comercial existente con la COOPERATIVA será objeto de tratamiento según las condiciones de este documento y la REGULACIÓN.
6.2 Tipos de tratamiento
La COOPERATIVA podrá realizar distintos tipos de tratamiento de los datos personales del TITULAR pudiendo incluir, pero sin limitarse a recopilar, registrar, organizar, estructurar, almacenar, modificar, procesar, comunicar, usar, suprimir, y destruir datos.
6.3 Parámetros aplicables a canales virtuales
La COOPERATIVA recopilará datos de carácter personal, tales como nombres, apellidos, teléfonos fijos o móviles o correos electrónicos a través de formularios virtuales o cookies que estuvieren alojados en los CANALES, adicionalmente los CANALES podrán también recopilar información relativa a direcciones IP, sistemas operativos navegadores, motores de búsqueda entre otros.
En los canales de tipo telemático o virtual, el TITULAR acepta y autoriza a la COOPERATIVA a instrumentar cualquiera de las acciones de acuerdo con las siguientes características (I) Uso de cámaras que permiten la interacción con la cámara del dispositivo utilizado por el TITULAR, la COOPERATIVA la utilizará para el depósito de ahorros, retiro de ahorros, la creación o recuperación de usuarios y contraseña, el registro de dispositivos, la validación de la identidad en la creación de usuario y registro de dispositivo, la validación de ingresos mediante reconocimiento biométrico, si esta última forma de ingreso es elegida por el TITULAR, así como por los demás usos que la COOPERATIVA estime necesario; (II) Uso de libretas de contactos del dispositivo de la COOPERATIVA recopile y utiliza los contactos para el envío de claves de seguridad al contacto elegido por la COOPERATIVA en función de retiro de efectivo de su cuenta móvil; (III) Uso de notificaciones al TITULAR a través de canales virtuales, SMS, mensajes por servicios de mensajería como WhatsApp u otros que fueron creados por la COOPERATIVA. El tratamiento de datos realizados por la COOPERATIVA en función de las herramientas antes detalladas solo será llevado a cabo en caso de que el TITULAR utilice los canales y para las funcionalidades descritas. La COOPERATIVA solo podrá acceder a dichas herramientas y funcionalidades bajo condición de que el TITULAR haya manifestado su aprobación al respecto, en la ventana de notificación que aparecerán en el dispositivo del TITULAR, en el momento de acceder a los CANALES.
- REVOCATORIA DE CONSENTIMIENTO
El TITULAR podrá revocar su autorización y consentimiento otorgado a la COOPERATIVA en cualquier momento, bastando únicamente su expresión escrita remitida al correo electrónico mencionado en el numeral que antecede.
- CONSENTIMIENTO
El TITULAR consiente, en forma voluntaria e informada, que la COOPERATIVA y sus subsidiarios puedan contactarlo en cualquier tiempo a través de SMS, correo electrónico, llamadas telefónicas por parte de operadores humanos o virtuales, aplicaciones para teléfonos móviles, sistema de mensajería o en general por cualquier medio o mecanismo de comunicación que la COOPERATIVA tenga disponible o habilitare en el futuro, para cualquier fines indicados en este documento, lo que incluye el envío de cualquier tipo de comunicaciones comerciales.
Asimismo, el TITULAR deja constancia de su aceptación y compromiso que aquí se contienen. En particular, acepta y aprueba de forma expresa, libre, especifica, inequívoca e informada el manejo de sus datos por parte de la COOPERATIVA, en la forma y con los alcances que de detalla en este documento.
Última actualización: 22 de mayo de 2023